机关各处室、各学院(部、所),各附属医院:
为进一步推动学校财务信息化工作,提升财务服务水平,简化报销流程,真正实现“让数据多跑路,师生少跑腿”,财务处在原有报账系统的基础上,增加了“网上审批”功能,该功能于2020年9月23日(周三)启用,现就有关事项通知如下。
一、功能介绍
网上审批是指报销人通过财务处微信公众号的“财务智能报账”模块填写报销信息,审批人通过线上进行审批。
“审批通过”报账单仅需经办人在“报销人声明”处签字。暂不具备网上审批条件或通过线下审批的报销项目,仍执行原签字审批要求。
二、适用范围
试运行期间,除涉及劳务费相关的业务报销外,一律使用该功能进行网上审批,纸质版审签原则上不受理。
三、微信公众号信息推送说明
1、会计记账后,项目负责人或经费归口负责人会收到相关项目收支信息的推送。
2、出纳付款成功后,收款方(限校内人员)会收到收款信息的推送。
四、其他注意事项
使用线上审批后,报销人无需再找审批人进行面签。只需在智能报账系统中创建并提交“报账单”,待会计人员审核通过后,报账单会自动进入网上审批流程,待审批流程结束后,报销人打印报账单即可。报销人具体操作参见《西安医学院智能报账系统网操作手册(报销人)》。
为了保证资金安全,在网上审批流程中,首次使用需上传身份证信息,之后每次审批通过人脸识别确认身份。审批人具体操作参见《西安医学院智能报账系统操作手册(审批人)》。
在试运行期间,欢迎各位教职工提出宝贵意见,我们会持续对系统进行完善和优化。
特此通知。
附件1:西安医学院智能报账操作手册(报账人)(点击下载)
附件2:西安医学院智能报账操作手册(审批人)(点击下载)
财务处
2020年9月22日