自助报账投单机使用指南

第一步：装袋。

将完成线上审批签字后的报销单、发票及附件粘贴好，按报销业务类型，装入投递专用袋。

    绿色投递袋：项目类投单专用（科研、教改、大创、学科建设项目等）

红色投递袋：教学部门投单专用

蓝色投递袋：行政部门投单专用

装袋完成示意图

第二步：扫描。

点击屏幕上的“网上自助投递”，将预约报销单右上角的二维码对准机器屏幕下方扫码区域进行扫描。

扫描示意图

第三步：投递。

扫码完成后，点击屏幕上的“投递需打印凭条”，并及时取走投递回执单，即“网上自助报销投递凭条”。此时投递电动门将自动打开，从投递口投入单据。投递完成后，点击屏幕上的“投递完成”，投递结束。

投递示意图

注意事项

1、温馨提示：请报账老师务必在打印报账单前，仔细核对“转账信息”一栏。

2、自助报账投递机适用于报销票据齐全、审批通过的报销单。如报销人员无法顺利进行线上审签手续或对报销单有任何疑虑，请咨询财务处核算科，咨询电话：029-86131367。

3、查询功能说明。点击屏幕上方的“单据流转查询”，选择查询方式。其中：①点击“身份证查询”按键，将身份证放置扫描处扫描，即可查询该身份证名下的所有报销单投递情况。②点击“二维码查询”按键，扫描“网上自助报销投递凭条”二维码，即可查询单笔单据投递情况。

4、务必“一单一袋”。装袋时，请务必将一张预约单所对应的票据装入同一个袋子中，不可以将几张预约单及所对应的票据混合装入一个袋子中，以免票据混乱，会计人员无法审核。

5、预约单扫描后请在规定时间内投递，超时电动门将自动关闭，再次扫描预约单将不能进行投递。

6、目前财务自助投单机正处于试运行阶段，暂不支持与发放劳务费相关的业务，为更好的服务师生，请进行线下报销。